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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Leiter Entgeltabrechnung, der die operative und strategische Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle Abrechnungsprozesse präzise, termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben durchgeführt werden. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Als Leiter Entgeltabrechnung übernehmen Sie die fachliche Führung des Payroll-Teams und entwickeln bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Sie analysieren Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung sowie zur Qualitätssicherung um. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Human Resources, Finance, Controlling, Legal und IT zusammen, um eine reibungslose Integration aller abrechnungsrelevanten Daten und Systeme sicherzustellen. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten Umsetzung von tariflichen, betrieblichen und individuellen Vergütungsregelungen sowie auf der Pflege sensibler Personaldaten mit höchster Vertraulichkeit.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Überwachung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung. Sie erstellen Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management und unterstützen bei internen sowie externen Prüfungen. Darüber hinaus begleiten Sie Systemanpassungen, Digitalisierungsprojekte und Prozessveränderungen im Payroll-Umfeld. Sie sorgen dafür, dass neue gesetzliche Anforderungen frühzeitig erkannt, bewertet und in bestehende Abläufe integriert werden.
Für diese Rolle suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Fachkompetenz im Bereich Payroll. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, Prioritäten sicher zu setzen und auch in zeitkritischen Phasen einen hohen Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten. Führungserfahrung, analytisches Denken und ein hohes Maß an Serviceorientierung sind für diese Position ebenso wichtig wie Diskretion und Zuverlässigkeit.
Wenn Sie Freude daran haben, ein zentrales Unternehmensfeld mitzugestalten, Mitarbeitende zu führen und die Entgeltabrechnung auf einem hohen professionellen Niveau weiterzuentwickeln, bietet Ihnen diese Position eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit, zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen und zur Stabilität der administrativen Kernprozesse des Unternehmens.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Fachliche und disziplinarische Führung des Entgeltabrechnungsteams
- Sicherstellung der termingerechten und fehlerfreien Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überwachung der Einhaltung steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Koordination mit Human Resources, Finance, Controlling und externen Dienstleistern
- Erstellung von Reports, Auswertungen und abrechnungsrelevanten Kennzahlen
- Begleitung von Betriebsprüfungen, Jahresabschlussarbeiten und Audits
- Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen
- Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungssystemen und Schnittstellen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Führung von Teams oder fachlichen Leitung
- Sicherer Umgang mit Payroll-Software und MS Office
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie in der Entgeltabrechnung?
- Welche Payroll-Systeme haben Sie bisher eingesetzt?
- Verfügen Sie über Führungserfahrung im Payroll-Umfeld?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Änderungen in der Abrechnung sicher?
- Haben Sie Erfahrung mit Betriebsprüfungen oder externen Audits?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
